2022年6月28日,天元航材差旅费控项目启动仪式于深圳总部顺利举行。
本次项目旨在通过与费用管理平台“汇联易”,连接企业级消费服务商,无缝对接公司SAP、OA等主干管理系统.
通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通员工报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销效率及企业运营效率。
实现差旅一体化业务闭环
提供事前申请、预订消费、报销、财务合账一体化的解决方案,提供自动化费用归集,减轻行政和财务压力。
整合企业内部系统,消除信息孤岛
以SAP为中心,各系统分工合作,有效协同,避免信息孤岛。
提升员工报销效率
减少员工垫付,减少报销的业务复杂度。
提供多维度的费用统计分析
建立标准统一的费用池,增加费用分析维度,支持数据分析,对管理政策提供更多信息支持。
发票管理及差标管控
实现发票验真、查重,对发票的时效性进行管理。差标及费用标准的管控。
差旅费控平台上线后,将解决员工差旅过程中垫资,差旅后投入大量的时间于流程的提交、填写单据、贴票等非核心工作上。大大加快员工报销速度,从而提升员工满意度。
财务业务更加紧密结合,使得财务可以充分发挥管理会计的职能,通过多维度的数据分析,帮助企业 提升效率、 规避风险,为企业带来 价值增值。
随着公司数字化转型建设的持续推进,数字化管理的业务场景将更加丰富,业务和财务得到进一步融合,账目不再是枯燥的数字堆积,而是生动的业务场景的全息投影。
同时,经此流程再造,公司自上而下的理念得到了更为深刻的转变,相信未来,公司上下必然也会探索出更多 精细化管理的新路径 ,让数字化工具和手段发挥出更大的价值作用,持续推动公司敏捷、高效、稳健发展。
本次启动会议由天元航材数字化技术中心总监何志凌主持,天元航材董事长吕德斌、总经理助理李雅鸿、财务中心总监廖建中等相关领导参加会议,同时连线各生产园区的相关负责人远程参与本次启动会。汇联易副总裁魏晓晨、客户成功总监刘婵等行业专家及顾问等共同参与此次会议。